Emplois / Stages

La MJC recrute un(e) animateur/trice pour l’accompagnement à la scolarité.
L’accompagnement à la scolarité combine un temps de vie quotidienne (goûter), un temps d’aide au devoir et d’aide méthodologique ainsi qu’un temps d’animation pour les jeunes. Des rencontres parents sont aussi proposées dans l’objectif d’échanger sur des sujets qui les concernent.

L’activité à lieu à Villebon-sur-Yvette dans la Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) et dans la Médiathèque municipale.

Mission :

Accompagnement à la scolarité élémentaires :
Le mardi et jeudi en périodes scolaires, vous accompagnez des élèves dans leurs devoirs ainsi que dans des activités autour du jeu de société, de la lecture, de la création ou des arts.
Vous êtes référent du CLAS primaires dans l’organisation quotidienne :
– Être présent aux réunions avec les partenaires et les parents,
– Préparer le matériel pour le bon déroulé de l’atelier,
– Faire les bilans avec les bénévoles et les parents,
– Animer ponctuellement des activités socioculturelles.

Accompagnement à la scolarité collège :
Le lundi et vendredi, vous accompagnez les élèves de la 6e à la 3e dans leurs devoirs et dans la méthodologie de travail. Vous participez à l’animation des activités qui leurs sont proposées.

Vous participez également à la mise en place de plusieurs sorties dans l’année.

Poste salarié en CDII (Contrat à durée indéterminée d’intermittence) de 18h par semaine hors vacances scolaire (vous ne travaillez pas pendant les vacances scolaires).

La rémunération se fait sur la base du groupe C de la convention collective de l’animation au coefficient 280 + 10 points de responsabilité (290), ce qui équivaut, répartie sur l’année, à 655€ par mois.

Planning :

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
16h30-20h00 (3h30) 14h00-18h30 (4h30) 6 sorties dans l’année 13h-19h 16h00-18h30 (2h30)  16h30-20h00 (3h30)

BAFA souhaité ou expérience en animation/encadrement de groupes d’enfants.

La MJC Boby Lapointe de Villebon-sur-Yvette
recrute un/une

chargé(e) d’accueil et secrétariat

pour un CDI à mi-temps

La structure :

Association d’éducation populaire, l’un des premiers acteurs associatifs et culturels de Villebon-sur-Yvette, la MJC Boby Lapointe développe des actions en direction de tous les publics, dans les domaines de la musique, du théâtre, des sports et bien d’autres.

Elle met en place des partenariats avec les écoles, le collège et les acteurs culturels du territoire.

Elle programme près d’une trentaine de moments musicaux (bœufs, concerts…) par an et une dizaine de spectacles.

Globalement la structure est ouverte au public du lundi au samedi de 9h30 à 23h30.

Missions au sein de la structure :

Le/la chargé(e) d’accueil et du secrétariat assurera l’accueil physique et téléphonique du public, gérera la partie administrative de l’association, effectuera la gestion des adhérents et pourra prendre part à l’organisation de l’activité en générale.

Travail à mi-temps du mardi toute la journée, mercredi et vendredi après-midi et samedi matin

Activités de la personne recrutée :

Accueil : Accueillir le public, écouter, renseigner, orienter, accompagner et inscrire. Cette relation au public est primordiale.
Effectuer l’accueil téléphonique, pouvoir répondre, transférer les appels éventuellement, filtrer les appels, prendre les messages pour les collègues quand ils sont absents.

Secrétariat : rédaction de courrier et de courriels ; enregistrement du courrier à l’envoi et à la réception ; traitement administratif de la vie associative (convocation aux AG, communication à la préfecture des changements éventuels…) ; suivi des comptes rendus du Conseil d’administration et des réunions d’équipe ; commandes des fournitures administratives, des boissons et autres en fonction des besoins ; gérer les demandes auprès des services municipaux ; préparation et coordination de certains évènements.

Gestion des adhérents : En lien avec la comptable, enregistrement dans un logiciel spécifique des adhérents et de leurs cotisations, suivi de la facturation, relance, suivi des présences dans les activités, prise des licences sportives, relation avec les responsables de secteur et d’activité.

Billetterie : préparation de la billetterie sur logiciel spécifique, enregistrement et suivi des réservations mails et internet, vente de billets pour les spectacles et suivi financier avec la comptable et la direction.

Travail important en lien avec la comptable.

Positionnement dans l’organigramme

Sous la responsabilité du directeur.

Compétences requises :

Capacité relationnelle, curiosité.

Ouverture d’esprit.

Motivation pour travailler dans le secteur, connaissance du milieu des musiques et/ou du spectacle vivant.

Connaissance des outils bureautique et informatiques.

Qualités :

Sens de l’accueil

Rigueur dans le travail

Aptitude au travail d’équipe

Disponibilité,

Polyvalence

Curiosité

Statut :

CDI à mi-temps, indice 245 de la CCN Éclat (ex animation), soit 790 € brut par mois, hors reprise d’ancienneté

Candidature : Via le formulaire de contact du site, ou par courrier à notre adresse postale.