Emplois / Stages

La MJC recrute un(e) animateur/trice pour l’accompagnement à la scolarité le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 19h30 pour des collégiens.
L’accompagnement à la scolarité combine un temps de vie quotidienne (goûter), un temps d’aide au devoir et d’aide méthodologique ainsi qu’un temps d’animation pour les jeunes.
Des rencontres parents sont aussi proposées dans l’objectif de rassembler des parents afin qu’ils échangent sur des sujets qui les concernent.

L’activité à lieu à Villebon-sur-Yvette dans la Maison des Jeunes et de la Culture (MJC)

Mission :

Sous la responsabilité du référent, de 16h30 à 19h30, le lundi, mardi, jeudi et vendredi en périodes scolaires, vous accompagnez les élèves de la 6e à la 3e dans leurs devoirs et dans leur méthodologie de travail.
Vous préparez et participez à 4 sorties dans l’année avec les collégiens (le mercredi).
Vous communiquer sur les activités culturelles et vous les animez ponctuellement.

Ponctuellement et conjointement avec le référent, vous participez à des réunions d’équipe ainsi qu’à des rencontres avec les parents et les enseignants.

Poste salarié en CDII (Contrat à durée indéterminée d’intermittence) de 12h par semaine hors temps scolaire. La rémunération se fait sur la base du groupe C de la convention collective de l’animation au coefficient 280.

Planning :

Lundi Mardi Merdcredi Jeudi Vendredi
Collège 16h30-19h30 MJC (3h) 16h30-19h30 MJC (3h) 4 sorties dans l’année = 24h par an. 16h30-19h30 MJC (3h)  17h00-19h00 MJC (2h)
+ 3 rencontres parents 19h-20h

 

BAFA souhaité ou expérience en animation/encadrement de groupes d’enfants.

Missions au sein de la structure :
Le/la chargé(e) d’accueil et du secrétariat assurera l’accueil physique et téléphonique du public, gérera la partie administrative de l’association, effectuera la gestion des adhérents et pourra prendre part à l’organisation de l’activité en générale.
Travail du mardi au samedi.

Activités de la personne recrutée :
Accueil : Accueillir le public, écouter, renseigner, orienter, accompagner et inscrire. Cette relation au public est primordiale.
Effectuer l’accueil téléphonique, pouvoir renseigner sur les activités et les spectacles de la MJC, transférer les appels, filtrer les appels, prendre les messages pour les collègues quand ils sont absents.
Secrétariat : traitement administratif de la vie associative (convocation aux AG, communication à la préfecture des changements éventuels…) ; rédaction de courrier et de courriels ; enregistrement du courrier à l’envoi et à la réception ; suivi des comptes rendus du Conseil d’administration et des réunions d’équipe ; passer les commandes pour le compte de la MJC ; gérer les demandes auprès des services municipaux.
Gestion des adhérents : En lien avec la comptable, enregistrement dans un logiciel spécifique des adhérents et de leurs cotisations, suivi de la facturation, relance, suivi des présences dans les activités, prise des licences sportives, relation avec les responsables de secteurs et d’activités.
Billetterie : préparation de la billetterie sur logiciel spécifique, enregistrement et suivi des réservations mails et internet, vente de billets pour les spectacles et suivi financier avec la comptable et la direction.
Travail en étroite collaboration avec la comptable et le directeur.

Positionnement dans l’organigramme : Sous la responsabilité du directeur.

Compétences requises :
Motivation pour travailler dans le secteur, connaissance du milieu associatif.
Maitrise des outils bureautique et informatiques.

Qualités :
Sens de l’accueil
Rigueur dans le travail
Aptitude au travail d’équipe
Disponibilité,
Polyvalence
Curiosité

Statut :
CDI à mi-temps.

La structure :
Association d’éducation populaire, l’un des premiers acteurs associatifs et culturels de Villebon-sur-Yvette, la MJC Boby Lapointe développe des actions en direction de tous les publics, dans les domaines de la musique, du théâtre, des sports et bien d’autres.
Elle met en place des partenariats avec les écoles, le collège et les acteurs culturels du territoire.
Elle programme près d’une trentaine de moments musicaux (bœufs, concerts…) par an et une dizaine de spectacles.
Globalement la structure est ouverte au public du lundi au samedi de 9h30 à 23h30.

Faire acte de candidature par courriel à : recrutement@mjcvillebon.org

Candidature : Via le formulaire de contact du site, ou par courrier à notre adresse postale.